1С: Предприятие 8

Учетные решения и функциональные возможности

Компания 1С занимается разработкой тиражных программных решений для автоматизации учетных и управленческих задач в коммерческих компаниях и учреждениях, получающих финансирование из бюджета. Каждый из программных продуктов объединяет практику применения типовых решений (стандартных для всех или отдельных программ) и решение специфических задач отдельной отрасли и задач, характерных для предприятий определенного вида деятельности.

От других аналогичных решений 1С Предприятие 8 отличается особенно тщательным подходом, применяемым при определении состава функциональных возможностей типовых решений. Взаимодействие с большим количеством пользователей позволяет компании 1С анализировать их опыт применения программ и исследовать меняющиеся потребности пользователей 1С Предприятие 8. В результате такой работы в программах содержатся именно те функции, которые действительно необходимы для большей части компаний. Таким образом, методология учета и подходы к управлению деятельностью в типовых решениях полностью соответствуют российской специфике. При этом решения довольно компактны и просты в применении, программы обладают удобными возможностями для поддержки и развития.

Когда глава компании анализирует рынок программных продуктов, он может выбрать требуемый уровень автоматизации, благодаря тому, что разработчики 1С предлагают широкий выбор решений, среди которых как мощные комплексные системы, так и компактные программы для маленьких организаций, обращающих особое внимание на то, чтобы программу было просто использовать. Тем не менее, с ростом фирмы даже простые программы системы 1С:Предприятия могут развиваться и идти по пути постепенного повышения уровня автоматизации, и компания может переходить на новые мощные конфигурации и интегрировать внедренную программу с другими решениями системы.

Стандартные, специализированные и индивидуальные решения
Непрерывное развитие системы
Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация
Единая технологическая платформа
Открытость системы
Поддержка и сервис
Масштабируемость

Стандартные, специализированные и индивидуальные решения

Система программных решений на платформе 1С:Предприятие 8 учитывает необходимость решения стандартных задач и индивидуальные потребности предприятий. Эта особенность программ очень важна для главы компании или ответственного специалиста, который занимается подбором системы.

Как же удается сочетать эти свойства? Программы 1С на сегодняшний день применяются в сотнях фирм в России и СНГ, опыт их массового использования учитывается при создании специалистами фирмы 1С типовых решений для наиболее распространенных типов предприятий. Анализ опыта использования дает возможность разработчикам из компании 1С дорабатывать и детально прорабатывать функциональные возможности системы. Большая доля пользователей отдают предпочтение стандартным программам, не внося изменения и не дорабатывая их.

На сегодняшний день сотни компаний по всей стране разрабатывают и реализуют отраслевые решения на платформе 1С:Предприятия, учитывающие специализированные потребности отрасли. Такие компании разрабатывают специализированные тиражные решения на базе общих методологических решений фирмы 1С, при этом разработчики учитывают в своих программах требования и специфику учета в компаниях, работающих в определенной отрасли. В частности фирма Региональный Центр Внедрений предлагает отраслевые решения для автоматизации туристического и гостиничного бизнеса, авиа агентств, предприятий общественного питания и т.д.

Платформа 1С:Предприятие также дает возможность реализовывать индивидуальные решения для определенных компаний. Сертифицированные сотрудники нашей компании готовы решать такие задачи. Подобные программы могут быть итогом развития или улучшения типового решения фирмы 1С или специализированной тиражной программы, но при необходимости наши специалисты могут разработать требуемую программу с нуля.

Глава компании имеет возможность выбирать наиболее подходящий для него вариант автоматизации с учетом специфики деятельности своей компании, важности достигаемых задач, возможных сроков и оптимальных затрат на внедрение программы. Немаловажное значение играет тот факт, что одно и то же решение дает возможность автоматизировать предприятия поэтапно и при этом достигать желаемого результата после прохождения каждой ступени. Компания может сделать первые шаги, выбрав типовые или отраслевые тиражные решения, с их помощью автоматизировав выполнение основных задач организации при минимальных временных и финансовых затратах, а после этого – начать усовершенствовать программу с учетом особых характеристик деятельности своего предприятия. При этом применять решение можно без остановки.

Непрерывное развитие системы

Линейка программных продуктов 1С:Предприятие и состав их функциональных возможностей активно развивается вместе с ростом стандартных потребностей российских компаний. Подход, использованный при создании 1С:Предприятия позволяет фирме 1С разработчику и компаниям-партнерам оперативно реагировать на меняющиеся требования организаций к программным продуктам.
В частности, в период активной модернизации промышленных компаний, компания 1С выпустила программу для производственных предприятий. В нем были учтены стандартные потребности производственных предприятий, практически начинающих построение своей работы с нуля.
Когда конкуренция во всех сферах рынка усилилась, предприятиям понадобились более совершенные средства анализа информации о собственной деятельности и работе конкурентов, тогда в программных решения 1С:Предприятия были введены новые функции, позволяющие руководителям анализировать эффективность производственной деятельности и торговые процессы. Программы были обеспечены новыми средствами планирования, формирования бюджетов и отслеживания финансовых показателей.

Все новейшие изменения норм отечественного законодательства мгновенно учитываются разработчиками программ, которые готовят соответствующие обновления. Иногда законодательство влияет на создание новых типов предприятий, особенности учета которых нуждаются в специализированных программных продуктах. Фирма 1С Разработчик оперативно реагирует на такие изменения и предлагает готовые решения. Например, после появления формы частного предпринимательства компания 1С предложила рынку специальную программу, максимально учитывающую специфику учета в таких организациях.

Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация

При выборе и принятии решения о внедрении автоматизированного решения руководитель должен выбрать одну из двух стратегий: предпочесть отдельные подсистемы для отдельных направлений учета или следовать принципу централизации и внедрить комплексное решение. Опыт мировой автоматизации и глобальные тренды развития экономических систем доказывают, что единого подхода в этом случае нет. Компания должна следовать собственным предприятиям и приоритетам и выбрать один из подходов или сочетать их.
Компания может отдавать предпочтение одной из концепций: внедрить отдельные конфигурации, которые будут действовать автономно или интегрироваться при помощи различных механизмов обмена данными или применять комплексные решения. Зачастую, если задачи разных подразделений компании не пересекаются, более эффективным является применение обособленных решений. Если задачи связаны между собой, лучше применять комплексные решения и использовать одно информационное пространство. Впрочем, в одной компании могут использоваться оба вида решений: комплексные для основной деятельности и обособленные для решения отдельных задач.

Единая технологическая платформа

Система программ 1С:Предприятие 8 основывается на единой платформе, которая стала основой для создания всех конфигураций. Одна технологическая платформа становится гарантией небольшой стоимости отдельных решений и упрощает их создание. Такая концепция обеспечивает стандартизированную разработку, масштабируемость и гарантирует ускоренное внедрение новейших технологий во всех конфигурациях.

Вне зависимости от специфики вида деятельности компании-пользователя и фирмы разработчика платформа 1С:Предприятия для всех конфигураций позволяет:

использовать систему на одном компьютере или десятке машин, объединенных локальной сетью;
использовать файловый вариант или клиент-сервер (MS SQL Server);
обеспечивает работу территориально распределенных точках с регулярным обменом данными;
применять новейшие технологии современных технологий (WEB, XML, интегрировать программу с другими программными системами и торговым оборудованием).

Одна технологическая платформа и общая методология дает возможность разрабатывать отраслевые и индивидуальные решения на основе стандартных при помощи добавления только нужных функций, которые требуются на предприятии с учетом специфики его работы.
Такой подход гарантирует финансовую экономию за счет невысокой цены специфических для отрасли или индивидуальных решений, ведь расходы на их разработку меньше, чем на создание решения с нуля.
Все эти параметры гарантируют быструю скорость разработки и внедрения программ при максимальном использовании функциональных возможностей и методологии стандартных программ.
Такой подход также облегчает обучение будущих пользователей программных продуктов, ведь если сотрудник компании уже прослушал курс по системе 1С:Предприятие или уже работал с одной из программ этой линейки, он сможет максимально быстро освоить применение отраслевых и индивидуальных решений.
Кроме того, стандартизация платформы облегчает администрирование, ведь функции администрирования практически едины для всех конфигураций. Большое число сисадминов и специалистов по автоматизации уже работали с конфигурациями 1С:Предприятия, а некоторые не только администрировали, но и модифицировали их. Освоить эти функции можно в сжатые сроки – всего за пару дней.

Открытость системы

1С:Предприятие – это открытая система, что является важным положительным отличием, ведь при принятии решения о приобретении и установке системы руководитель любой организации хочет получить гарантии того, что программа – это не черный ящик, не подлежащий изменениям. Программу можно изучить и в дальнейшем при необходимости адаптировать к нуждам предприятия. Модификацию могут провести специалисты компании Региональный Центр Внедрений или сотрудники ИТ-департамента Вашей компании.
Для того, чтобы облегчить внесение изменений в конфигурацию, в комплекте поставки можно найти средства модификации и корректировки системы решения и всю необходимую документацию об этом. И сотрудник, который занимается администрированием Вашей системы, и разработчики 1С, и специалисты фирм-разработчиков специализированных решений используют одинаковые средства.
Параметры 1С:Предприятия дают возможность уменьшить трудозатраты на изменение программы и ее сопровождение. Конфигурации 1С:Предприятия 8 обладают возможностями связи с другими решениями и аппаратными средствами.
Обмен файлами
Легко обмениваться данными с другими программами возможно через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы. Печатные формы сохраняются в форматах Excel и HTML. Платформа предоставляет возможность экспортировать информацию в Диспетчер контактов для малого бизнеса Microsoft Office 2000.
OLE Automation, DDE
Такие средства интеграции как OLE, OLE Automation и DDE могут использоваться совместно с программными решениями на базе 1С:Предприятие. Эти инструменты дают возможность управлять другими программами с помощью встроенного языка, создавать отчеты и графику в Excel, иметь доступ к информации из 1С:Предприятия из других программных продуктов, использовать для документов и отчетов объекты из других программ, например, вставлять в отчеты рисунки и графические объекты.
Технология внешних компонент
Технология создания дополнительных программных модулей, или внешних компонент, создана компанией 1С для того, чтобы пользователи имели возможность решать задачи, для чего необходима тесная интеграция 1С:Предприятие с другими решениями и оборудованием. В состав этой технологии включена необходимая информация, а также примеры формирования их взаимодействия с 1С:Предприятие внешних компонент. Пользователи могут самостоятельно разрабатывать дополнительные программные модули на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi или обращаться к независимым компаниям.
Работа с торговым оборудованием
К программам 1С:Предприятие гарантированно подключается большая линейка торгового оборудования для розничных предприятий и складских комплексов: контрольно-кассовые машины, POS-терминалы, сканеры и принтеры штрих-кодов, дисплеи покупателя, электронные весы, терминалы сбора данных. Фирма 1С обеспечивает совместную работу программы и оборудования с использованием технологии внешних компонент и механизма обмена данными.

Поддержка и сервис

Когда руководитель принимает решение о внедрении той или иной программы, он обязательно должен оценить возможности развития программы в будущем. Индустриальная поддержка системы гарантирована стандартизацией платформы и конфигураций, разработанных на ее базе.
Типовые решения и сама платформа регулярно поддерживается компанией 1С. При этом решения 1С и программы, разработанные сторонними компаниями на основе 1С:Предприятия, можно обновлять совместно, даже если в программу вносились индивидуальные изменения.
Специалисты компании Региональный Центр Внедрений не только внедряют, поддерживают и развивают программы линейки 1С:Предприятие, но и оказывают консультации, оказывая компаниям помощь в процессе постановки учета и системы управления в компании. Сотрудники РЦВ поддерживают всю линейку типовых решений, кроме того, они могут внедрить отраслевое решение или доработать программу с учетом специфических требований клиента. Очень важно, что проект можно передать от одного специалиста по внедрения другому. Система 1С:Предприятие устроена таким образом, что новые специалисты могут быстро понять суть проекта, а поддержку можно передавать тому, кто гарантирует лучшее обслуживание. Следовательно, приобретение программы из системы 1С:Предприятие гарантирует компании-пользователю, что она не будет «привязана» к одному специалисту, программу можно будет использовать и своевременно обновлять и поддерживать в течение долгих лет.

Масштабируемость

Программы 1С:Предприятие растут вместе с компанией, где они используются. В линейку программных решений 1С:Предприятие входят однопользовательские и сетевые версии; версии для архитектуры клиент-сервер, кроме того, представлена дополнительная компонента для обмена данными между территориально разделенными офисами компании. Все варианты конфигураций функционально совместимы, поэтому если компания захочет расширить применение программы и перейти от однопользовательской версии к возможности использования программы многими пользователями – такой переход легко осуществить.
Однопользовательская версия
Каждую конфигурация системы 1С:Предприятие имеет однопользовательскую версию. Этот вариант поставки предназначен для работы на одном компьютере и предоставляет возможность использования всех функций для автоматизации учетных операций, такая версия также может быть адаптирована под требования определенной компании.
Сетевая версия
Если компания приобретает сетевую версию, программу могут применять несколько пользователей, которые будут работать с одной базой данных. Все корректировки, осуществляемые одним пользователем, сразу отражаются у всех пользователей. Кроме того, система обеспечивает возможность блокировать редактируемые объекты так, чтобы другие пользователи не могли их менять. Каждый пользователь может иметь свои права на доступ к данным в системе, каждый может использовать индивидуальный интерфейс, чтобы пользователь мог иметь возможность быстрого доступа к самым важным для него функциям и режимам.
Версия для SQL
Версия 1С:Предприятие для SQL – это вариант программы с расширенными возможностями, которые предоставляет возможность работать с базой данных в режиме клиент-сервер. Технология клиент-сервер увеличивает надежность и производительность системы, делает ее более стабильной, что особенно важно при большом числе пользователей и наличии баз данных большого размера. Microsoft SQL Server используется как сервер баз данных.

Специалисты фирмы 1С постоянно занимаются развитием технологической платформы 1 с 8. Казалось бы, сама платформа 1с 8.0 была представлена пользователям недавно, но ведь с 31 июля 2003 года, когда было официально заявлено о выходе официальной версии платформы 1с 8.0 прошло более 5 лет! Никто не будет спорить, что бизнес-среда за это время изменилась, вместе с ней изменилась и сама платформа. На смену платформе 1c 8.0 в самом конце 2006 года пришла еще более совершенная платформа 1с 8.1. Специалисты фирмы 1С провели большую работу по повышению масштабируемости платформы 1c v8, а также обеспечили наличие расширенных функций 1c v8. Таким образом, новая версия 8.1 стала воплощением концепции постоянного развития и обновления программных продуктов 1с.

В канун 2007 года фирма 1С объявила о выходе версии 1с предприятие 8.1. 1 Новая версия программы обладает улучшенными характеристиками масштабируемости, предлагает новые возможности анализа данных и администрирования системы.